Tapu işlemlerinde yeni dönem: Vekaletler e-Devlet’te görülecek, aziller WebTapu’dan anında işlenecek
Türkiye Noterler Birliği, noter ve konsolosluklarda verilen vekaletnamelerin dijital ortamda görüntülenmesini sağlayan “Kişi Vekaletleri Sorgulama” uygulamasını e-Devlet üzerinden kullanıma açtı. Yeni sistemle birlikte tapu müdürlüklerinde vekaletli işlemlerin takibinde güvenlik, hız ve şeffaflık hedefi güçlendiriliyor. Ayrıca vekaletlerin azil süreçleri de WebTapu üzerinden anında sicile işlenebilecek.
Güvenlik ve şeffaflık artırılıyor
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, gayrimenkul sektöründe vekaletli tapu işlemlerinin yaygın olduğuna dikkat çekerek sistemin önemini şu sözlerle değerlendirdi:
“Vekaletin e-Devlet üzerinden izlenmesi hem malikleri hem işlem taraflarını koruyan önemli bir adım. WebTapu’dan yapılan azillerin otomatik olarak sicile işlenmesi sahteciliğin önüne geçer.”
Faks ve e-posta ile azil dönemi sona erdi
Yayınlanan genelgeyle birlikte kimlik doğrulamasının güvenli yapılması amacıyla faks, e-posta ve posta yoluyla gönderilen azil taleplerinin geçerliliği kaldırıldı. Vatandaşlar, noterliklerde verdikleri tüm vekalet bilgilerine artık e-Devlet üzerinden erişebilecek.
Özelmacıklı, vekaletlerin kapsamına ilişkin önemli bir ayrıma da dikkat çekti:
1 Ocak 2023 öncesi vekaletlerde: Hem fiziki hem elektronik azil kayıtları kontrol edilecek.
1 Ocak 2023 sonrası vekaletlerde: Yalnızca elektronik kontrol geçerli olacak.
Türkiye Azil Sistemi ile tüm tapularda yeknesaklık
Azil mekanizmasının hukuki niteliğine değinen Özelmacıklı, azlin bir “bozucu yenilik doğuran hak” olduğunu belirterek şu açıklamada bulundu:
“Vekil, azil edildiğini bilmiyorsa üçüncü kişilerle iyi niyetli işlem yapabilir. Bu nedenle azlin yalnızca vekile bildirilmesi yeterli değildir; tapu müdürlüklerine de iletilip aziller siciline kaydedilmesi gerekir.”
Yeni Türkiye Azil Sistemi ile WebTapu ve tüm tapu müdürlükleri arasında tek düzen oluşturuldu. Böylece yapılan her azil işlemi ülke genelindeki tüm tapu birimlerinde eş zamanlı olarak görülebiliyor.
Vatandaş için daha hızlı ve daha güvenli süreç
Yeni uygulamalar sayesinde tapu işlemlerinde:
İşlem güvenliği artıyor,
Sahtecilik riski azaltılıyor,
Tapu süreçleri daha hızlı yönetilebiliyor,
Vatandaşların vekalet ve azil işlemlerine erişimi kolaylaşıyor.
Bu gelişmeler, gayrimenkul işlem güvenliğinde yeni bir standart oluşturuyor.
